An overview of the activities of the association in 2010

 Dr Barry Vosloo, voorsitter van die vereniging, 
neem 2010 in oënskou

Inleidend:  In 2006 het die JBV ‘n SWOT-analise onderneem om te bepaal hoe hy georganiseer moet word om meer doelmatig na die belange van sy lede om te sien. Dié ontleding het bepaalde leemtes uitgewys. In hierdie voorlegging probeer ek aantoon in welke mate die vereniging  vanjaar daarin geslaag het om die tekortkominge aan te spreek.

Die werklas van die voorsitter en sekretaris is buitensporig en die bestuurskomiteelede het nie spesifieke pligte en verantwoordelikhede nie.

Die buitensporige werklas van die voorsitter en sekretaris was ‘n bron van kommer. Ten einde die werklas beter te versprei, het die bestuurskomitee  vanjaar verskeie kundige persone gekoöpteer om die verantwoordelikheid vir bepaalde funksies te aanvaar.

Ek herinner u daaraan dat hulle hierdie gemeenskapsdiens vrywillig verrig. Alles wat hulle in JBV-verband doen, doen hulle in hulle vrye tyd en op eie onkoste. Ek begin by die “ou” hande. Ek is die voorsitter en Dennis Richmond, die ondervoorsitter. Soos ek, is Dennis is ‘n oud-onderwysman. Hy bedryf tans twee suksesvolle sake-ondernemings op die dorp. Japie Bosch, die sekretaris, is ‘n oud-joernalis en was vroeër in diens van die voormalige Johannesburgse dagblad, Die Vaderland. Hy was later die hoofuitvoerende beampte van die Institute of Municipal Finance Officers (IMFO). Japie wend sy joernalistieke vaardighede aan om ons blog te bedryf. Wat Johan Thiart, ons tesourier, al van munisipale geldsake vergeet het, moet die jong Turke nog leer. 

Die gekoöpteerde lede van die bestuurskomitee is soos volg:

·   Pollie Marx is ‘n voormalige stadsraadslid en kerkorrelis van Barberton. Hy is tans ‘n suksesvolle sakeman op ons dorp. Vanweë sy spesifieke belangstellings hou Pollie vir ons ‘n ogie oor dorpsbeplanning en omgewingsake.

·  Jakkie Pieters is ‘n projek- en programbestuurder van beroep en die voorsitter van die Oos-Kaapse Vereniging vir Fisiekgestemdes. Hy is verantwoordelik vir ledewerwing en -administrasie.  

·  Gustav Barnard hou namens die vereniging ‘n valkoog oor die munisipale finansies. Hy is ‘n geoktooieerde rekenmeester van nering, beskik oor ‘n MBA-graad en MA- en doktorsgrade in die filosofie. Sy akademiese kwalifikasies en ondervinding verleen aan hom die veelsydigheid wat sy JBV-verpligtinge van hom vereis.

·  Dot Coppaert is onlangs gekoöpteer en hanteer lede se klagtes oor munisipale dienslewering. Sy het voorheen in dieselfde hoedanigheid in die belastingbetalersvereniging van Mogalestad gedien.

·  Ons is tans besig om Vivienne Bojé en Ryno du Preez na die bestuurskomitee te koöpteer. Vivian is ‘n dinamiese persoon en voormalige boervrou wat verantwoordelikheid sal aanvaar vir openbare skakeling en geldinsameling. Ryno, die eienaar van ‘n suksevolle plaaslike loodgietersonderneming, sal, namens die vereniging, ‘n ogie oor die munisipaliteit se tegniese aktiwiteite hou.

 Die JBV het nie ‘n omskrewe visie en missie nie. Een van die eerste take wat die bestuurskomitee vanjaar onderneem het was om die grondwet onder die loep te neem, o.a. met betrekking tot die visie en missie van die vereniging.

The association does not have a strategic plan. Strategic planning is defined as the process of identifying an organization's future course and then determining the best approach for achieving those goals and objectives. All strategic planning deals with at least three key elements, i.e. what do we do, for whom do we do it, and how do we do it? The JBRPA constitution clearly spells out what we do and for whom we do it. In addition, we have recently approved a number of how-do-we-do-its, viz. how to deal with members’ complaints; how to co-opt persons with specific skills to the management committee; how to approach officials of the Kouga Municipality; how to respond to calls for a rates boycott. These issues have been recorded as policy decisions. A pressing how-do-we-do-it that is presently receiving urgent attention is how to increase our membership.

The local authority views the JBRPA as elitist and confrontational. Over the past few years the JBRPA has deliberately moved away from a confrontational approach and has assumed a more conciliatory style in dealing with the municipality, confident in our belief that it is possible to be assertive without being abrasive.

For example, the JBRPA is on record that, for various reasons, it does not support a rates boycott by its members. The association has also shown that it is happy to acknowledge the good things done by the municipality.

However, the association has also pointed out that it will support more aggressive measures if matters take a turn for the worst.

Die JBV geniet beperkte blootstelling in die media en elders. Blootstelling in die plaaslike media was weliswaar tot onlangs ietwat skraps. Nadat die JBV egter deur ‘n Our Times-joernalis uitgenooi is om deur sy bemiddeling berigte in sy koerant te plaas, het hierdie toedrag van sake aansienlik verbeter. Hierbenewens het ons sekretaris, Japie Bosch, hierdie blog aangelê wat kommunikasie met ons lede verbeter het. 

The JBRPA is constrained by negative community perceptions and dwindling membership. Increased coverage in the local media and the blog should help to improve negative community perceptions about the JBRPA. Diminishing membership remains a problem that we will need to address urgently. Hopefully the newly-constituted standing committee on membership will produce a solution.

Die vereniging beskik nie oor voldoende geld om sy aktiwiteite te finansier nie. Ons maak op Vivienne (openbare skakeling en fondsinsameling ) staat om voortaan in hierdie verband leiding te gee.

In closing: The JBRPA is confident that it has developed a feasible structure to address the deficiencies pinpointed by the SWOT analysis. We shall have to work hard next year to ensure that our plans come to fruition.